برنامج إدارة أكاديمية تدريبية يربط دورة المتدرب كاملة: التسجيل في الكورس، الحضور، سداد الرسوم، الاختبار، ثم إصدار الشهادة. هذا الترابط يمنع تكرار البيانات ويجعل خدمة المتدرب أسرع.
إدارة الدورات والدفعات
حدد لكل دورة المدرب والمواعيد والسعة والمكان، ثم وزّع المتدربين على دفعات واضحة. متابعة الإشغال تساعد في اتخاذ قرار فتح مجموعة جديدة.
داخل Q-on يمكن ربط هذه الخطوة بملف الطالب والحضور والحسابات والتقارير، بحيث لا يكرر فريق العمل البيانات وتظل المعلومة محدثة أمام الإدارة.
الحضور والتقييم
اربط حضور المتدرب بنتيجته في الاختبارات والمهام، وحدد شروط إتمام الدورة. بذلك تصبح أهلية الشهادة مبنية على قواعد واضحة.
داخل Q-on يمكن ربط هذه الخطوة بملف الطالب والحضور والحسابات والتقارير، بحيث لا يكرر فريق العمل البيانات وتظل المعلومة محدثة أمام الإدارة.
الشهادات والتواصل
إنشاء شهادة من بيانات المتدرب المعتمدة يقلل أخطاء الأسماء والتقديرات. أرسل التحديثات والمواعيد من مصدر واحد بدل القوائم المنفصلة.
داخل Q-on يمكن ربط هذه الخطوة بملف الطالب والحضور والحسابات والتقارير، بحيث لا يكرر فريق العمل البيانات وتظل المعلومة محدثة أمام الإدارة.
خطوات عملية للتطبيق
- حدد قواعد إتمام كل دورة
- راجع الاسم قبل إصدار الشهادة
- تابع سعة الدفعات
- افصل صلاحيات المدرب والحسابات
كيف يساعدك نظام Q-on؟
يجمع Q-on الإدارة والتعليم في منظومة عربية واحدة تعمل على الكمبيوتر أو الموبايل حسب الباقة. تستطيع تنظيم الطلاب والحضور والمدفوعات والجداول، ثم منح الطلاب وأولياء الأمور تجربة أكثر وضوحًا من خلال التطبيق.
هل تريد تطبيق ذلك في مركزك؟
احجز عرضًا عمليًا لنظام Q-on وسنساعدك في اختيار الباقة المناسبة لعدد الطلاب والأجهزة.